Zelfredzame team zijn een populaire keuze geworden in het hedendaagse bedrijfsleven. Zelfredzame teams worden zelfsturend of zelforganiserend genoemd. Toch zijn er enkele belangrijke verschillen tussen beide. Bij bedrijven met een hiërarchische structuur, dat in de meeste gevallen van toepassing is voor het MKB-bedrijf, vertegenwoordigen zelforganiserende teams een uniek en krachtig model voor het verbeteren van productiviteit, flexibiliteit en werknemersbetrokkenheid. In dit artikel bespreken we de belangrijkste verschillen tussen zelforganiserend en zelfsturend, waarom zelforganiserend werken voordelen biedt, en hoe dergelijke teams bijdragen aan het succes van mkb-bedrijven. Daarnaast presenteren we een stappenplan in drie fasen om een zelforganiserend team op te zetten.

Verschil tussen zelfsturende teams en zelforganiserende teams

Zelfsturende teams en zelforganiserende teams worden vaak door elkaar gehaald, maar er zijn cruciale verschillen. Een zelfsturend team opereert volledig onafhankelijk. Het team bepaalt eigen doelen, strategieën en besluitvorming zonder directe inmenging van het management of directie. Hoewel dit veel autonomie geeft, kan het gebrek aan begeleiding soms leiden tot inefficiëntie of miscommunicatie.

Een zelforganiserend team daarentegen heeft wel autonomie, maar binnen duidelijke kaders en richtlijnen, die door het management en directie zijn vastgesteld. Het team bepaalt hoe het werk wordt uitgevoerd en wie welke taken op zich neemt, maar de doelen en prioriteiten worden vaak samen met het management en directie besproken. Deze balans tussen autonomie en structuur maakt zelforganiserende teams flexibeler en effectiever.

Waarom zelforganiserend beter is dan zelfsturend

Hoewel zelfsturende teams aantrekkelijk lijken door de volledige vrijheid, kunnen ze uitdagingen opleveren, zoals gebrek aan focus of inconsistentie in prestaties. Zelforganiserende teams combineren het beste van twee werelden: autonomie en begeleiding. Dit biedt de volgende voordelen:

1. Betere afstemming met bedrijfsdoelen: Zelforganiserende teams werken binnen de strategische richtlijnen van de organisatie, waardoor hun inspanningen beter aansluiten op de missie en visie van het bedrijf.
2. Efficiëntere besluitvorming: Het team heeft de vrijheid om operationele beslissingen te nemen, maar belangrijke strategische keuzes blijven bij het management en directie.
3. Hogere betrokkenheid: Medewerkers voelen zich verantwoordelijker en meer betrokken doordat ze actief bijdragen aan het werkproces en de teamdynamiek

Waarom zelforganiserende teams voor je bedrijf?

• Zelforganiserende teams kunnen van onschatbare waarde zijn voor bedrijven die streven naar innovatie, flexibiliteit en klantgerichtheid. Hier zijn enkele redenen waarom dit model juist voor jouw organisatie kan werken:

• Hogere werknemerstevredenheid: Autonomie en betrokkenheid leiden vaak tot meer werkplezier en minder personeelsverloop.

• Snelle aanpassingsmogelijkheden: Zelforganiserende teams kunnen snel inspelen op veranderingen in de markt of klantbehoeften omdat ze niet afhankelijk zijn van top-down besluitvorming.

• Versterkte samenwerking: Teamleden leren effectief samenwerken en elkaars sterke punten benutten, wat leidt tot betere resultaten.

• Kostenbesparing: Door minder managementlagen is er minder behoefte aan toezicht, wat kosten verlaagt en de efficiëntie verhoogt.

Hoe zelforganiserende teams bijdragen aan het succes van mkb-bedrijven

Voor mkb-bedrijven, waar middelen vaak beperkter zijn, bieden zelforganiserende teams een manier om meer te doen met minder. Ze vergroten de flexibiliteit en wendbaarheid van de organisatie, wat cruciaal is in competitieve markten. Bovendien kan een goed functionerend zelforganiserend team innovatie stimuleren door creatieve oplossingen en nieuwe ideeën naar voren te brengen.

Daarnaast zorgt het model voor betere klantrelaties. Omdat teams autonoom kunnen opereren, zijn ze sneller in staat om klantproblemen op te lossen en hun diensten of producten aan te passen aan specifieke behoeften. Dit verhoogt niet alleen de klanttevredenheid, maar ook de loyaliteit.

Stappenplan: zelforganiserend team creëren in 3 fasen

Het opzetten van een zelforganiserend team vereist planning en toewijding. Volg deze drie fasen om succesvol een dergelijk team te implementeren:

Fase 1: Voorbereiding en kaders stellen:

• Definieer de doelen en verwachtingen van de organisatie en van het team.

• Stel duidelijke richtlijnen op waarin de autonomie van het team wordt afgebakend.

• Identificeer de benodigde vaardigheden en selecteer teamleden die goed samenwerken.

Fase 2: Training en ondersteuning

• Train teamleden in communicatie, probleemoplossing en besluitvorming.

• Stel een ondernemers coach of mentor aan die het team begeleidt in de overgang naar zelforganisatie.

• Zorg voor tools en middelen die samenwerking en transparantie bevorderen.

Fase 3: Evaluatie en optimalisatie

• Monitor de prestaties van het team en geef regelmatig feedback.

• Bespreek verbeterpunten en pas de werkwijzen aan waar nodig.

• Vier successen om het team te motiveren en hun betrokkenheid te versterken

Zelforganiserend team creëren iets voor jouw MKB-bedrijf?

Zelforganiserende teams bieden een krachtige manier om productiviteit, flexibiliteit en samenwerking te verbeteren. Door duidelijke kaders te combineren met autonomie kunnen bedrijven – en met name mkb’ers – inspelen op veranderende omstandigheden en innovatie stimuleren. Door de juiste stappen te volgen, kan elk bedrijf profiteren van de voordelen van een zelforganiserend team en een solide basis leggen voor toekomstig succes..

Inzetten van de SLIM subsidie voor het ontwikkelen van een Zelforganiserend team?

Maakt een zelforganiserend team onderdeel uit van de toekomstvisie van je organisatie, en worstel je met de vraag hoe je dit aanpakt? We helpen ondernemers met dit soort vragen. En vaak kan dit op kostenneutrale voet middels inzetten van de SLIM subsidie.

Eens van gedachte wisselen over dit onderwerp?

Neem gerust contact op via onderstaand contactformulier: