31 okt 2024

Tijd creëren als ondernemer om aan je bedrijf te werken is belangrijk om je bedrijf succesvol de toekomst in te brengen. Maar, hoe doe je dat? Ontdek 5 concrete ’tijd creërende tips’ in dit kennisartikel.

Alle ballen hoog houden? Of kan het ook anders?

Als MKB-ondernemer heb je het vaak druk. Het managen van personeel, het voldoen aan klanten en het behalen van je zakelijke doelen kan overweldigend zijn. Bovendien lijken de ideeën altijd van jou te moeten komen? Om je bedrijf verder te brengen lijkt er maar één optie: Alle ballen hoog houden. Hierdoor kom je aan echt belangrijke zaken niet toe en ben je vooral operationeel bezig. Toch zijn er strategieën die je kunnen helpen meer tijd vrij te maken voor belangrijke zaken. Hier zijn vijf tips om tijd te creëren en je bedrijf efficiënter te laten draaien, waardoor je meer tijd creëert voor echte belangrijke zaken die je MKB-bedrijf verder brengen.

1. Stel Duidelijke Doelen

Het stellen van duidelijke, meetbare doelen is essentieel voor het creëren van tijd. Wanneer je weet wat je wilt bereiken, kun je gerichter werken en onnodige taken elimineren. Maak gebruik van de SMART-methode (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) om je doelen te formuleren en spreek keten gestuurde KPI’s af met elkaar om te kunnen sturen op gezamenlijke doelen. Dit zorgt ervoor dat jij en je team op dezelfde lijn zitten en dat iedereen weet waar de focus ligt. Wanneer doelen helder zijn, kan het team autonomer werken, wat jou weer tijd oplevert. Vertaal de doelen door naar individuele doelen en plan en evalueer deze door het houden van functioneringsgesprekken nieuwe stijl binnen een moderne gesprekscyclus.

2. Bouw een Zelf Organiserend Team

Een zelf organiserend team kan de werkdruk aanzienlijk verlichten. Dit betekent dat je je team de vrijheid geeft om beslissingen te nemen en verantwoordelijkheid te dragen voor hun werk. Zorg ervoor dat teamleden de juiste vaardigheden en kennis hebben, en geef hen de tools om zelfstandig te opereren. Dit bespaart niet alleen jouw tijd, maar verhoogt ook de motivatie en betrokkenheid van je personeel. Regelmatige team overleggen en 360-graden feedback helpen om iedereen op één lijn te houden, zonder dat je constant ‘vuurtjes moet blussen’

3. Automatiseer en Delegeer

Kijk kritisch naar je huidige werkprocessen. Welke taken kunnen geautomatiseerd worden? Denk aan administratieve taken, e-mailcampagnes, facturatie en (management)rapportages. Door gebruik te maken van software-oplossingen, kun je veel tijd besparen. Daarnaast is het belangrijk om te delegeren. Vertrouw op je team en geef hen verantwoordelijkheid voor specifieke taken of projecten. Handteer hierbij het principe van coachend leiderschap. Hierdoor houd je meer tijd over voor strategische beslissingen en groei van je onderneming.

4. Zorg voor Tijd voor Reflectie

Neem regelmatig de tijd om te reflecteren op je werk en je doelen. Dit kan wekelijks of maandelijks zijn, afhankelijk van wat voor jou het beste werkt. Vraag jezelf af: wat ging goed? Wat kan beter? Heb ik mijn tijd efficiënt benut? Door regelmatig stil te staan bij je voortgang, kun je tijdig bijsturen en voorkom je dat je jezelf verliest in dagelijkse werkzaamheden. Reflectie zorgt ervoor dat je bewust blijft van je lange termijn visie

5. Omarm Ondernemers coaching

Investeren in ondernemers coaching kan een gamechanger zijn. Een coach kan je helpen om je tijd beter te beheren en je focus te verscherpen. Door regelmatig met een coach te overleggen, krijg je nieuwe inzichten en handvatten aangereikt die je helpen prioriteiten te stellen. Dit zorgt ervoor dat je niet alleen reageert op urgente taken, maar ook proactief werkt aan lange termijn doelen

Als jij meer tijd krijgt voor belangrijke zaken, maakt dit je bedrijf toekomstbestendig

Als jij als ondernemer focus hebt voor toekomstgerichte activiteiten, zoals innovatie en markgerichte initiatieven, maakt dit jouw bedrijf toekomstbestendig.

Om bovenstaande tips succesvol te implementeren, is het echter essentieel om een goed gestructureerd proces te volgen en consequent te zijn in je acties. Ook het team betrekken is belangrijk. Samen kom je nou eenmaal verder.

Inzetten van de SLIM subsidie voor implementatie van de 5 tips ?

Maakt effectief met je tijd omgaan onderdeel uit van de toekomstvisie van jouw organisatie, maar worstel je met de vraag hoe je de implementatie ervan aanpakt? We helpen ondernemers met dit soort implementaties. En vaak kan dit op kostenneutrale voet middels inzetten van de SLIM subsidie.

Eens van gedachte wisselen over dit onderwerp?

Neem gerust contact op via onderstaand contactformulier:
Schakel JavaScript in je browser in om dit formulier in te vullen.
Naam

24 sep 2024

Coachend leiderschap

Coachend leiderschap is een leiderschapsstijl die je organisatie verder kan helpen. Hoe je coachend leiderschap ontwikkeld en wat belangrijke vaardigheden zijn om coachend leiderschap effectief toe te passen, lees je in dit kennisartikel.

Inleiding Coachend leiderschap

Coachend leiderschap is een belangrijke stijl binnen situationeel leiderschap, een benadering die stelt dat leiders hun stijl moeten aanpassen aan de situatie en de behoeften van hun medewerkers. In coachend leiderschap ligt de nadruk op het begeleiden van medewerkers door hen te ondersteunen, te motiveren en hun vaardigheden te ontwikkelen. Deze stijl is cruciaal wanneer medewerkers wel bereidheid tonen om te leren, maar nog niet over voldoende kennis of ervaring beschikken om zelfstandig te werken.

Wat is situationeel leiderschap?

Het concept van situationeel leiderschap werd in de jaren ’60 ontwikkeld door Paul Hersey en Ken Blanchard. Hun model suggereert dat er niet één beste leiderschapsstijl is, maar dat de effectiviteit afhangt van de mate van taakvolwassenheid van de medewerkers. Het model onderscheidt vier stijlen:

Directief leiderschap (S1): De leider geeft duidelijke instructies en begeleidt nauwgezet.

Coachend leiderschap (S2): De leider ondersteunt en stuurt, maar geeft ook ruimte voor inbreng en ontwikkeling.

Ondersteunend leiderschap (S3): De nadruk ligt op motivatie en vertrouwen, terwijl de medewerker meer verantwoordelijkheid draagt.

Delegerend leiderschap (S4): De leider vertrouwt op de zelfstandigheid van de medewerker en draagt taken over.

De mate waarin een medewerker taakvolwassen is, bepaalt welke stijl het meest effectief is.

De essentie van coachend leiderschap (S2)

Coachend leiderschap combineert elementen van directieve en ondersteunende stijlen. De focus ligt op:

Feedback: Constructieve feedback speelt een centrale rol. Dit helpt medewerkers om hun sterke en zwakke punten te begrijpen en zich verder te ontwikkelen.

Begeleiding: De leider geeft nog steeds richting, maar moedigt medewerkers aan om zelf oplossingen te zoeken.

Ontwikkeling: Er is veel aandacht voor de persoonlijke en professionele groei van de medewerker.

Motivatie: De leider helpt om de motivatie hoog te houden, vooral wanneer medewerkers worstelen met nieuwe taken of verantwoordelijkheden.

Wanneer coachend leiderschap toepassen?

Coachend leiderschap is het meest effectief wanneer een medewerker gemotiveerd is, maar nog niet volledig bekwaam in een bepaalde taak. In deze fase is de medewerker bereid om te leren en om verantwoordelijkheid te nemen, maar hij of zij heeft nog steeds begeleiding nodig om fouten te vermijden en succes te behalen.

Voorbeeld: een medewerker die nieuw is in een rol of met een bepaalde taak, is vaak enthousiast en gemotiveerd, maar mist mogelijk de technische vaardigheden of kennis om de taak zelfstandig uit te voeren. De coachende leider helpt dan om deze vaardigheden te ontwikkelen, terwijl de medewerker wordt aangemoedigd om actief bij te dragen aan het leerproces.

Belangrijke vaardigheden van een coachende leider?

Een coachende leider heeft specifieke vaardigheden nodig om effectief te kunnen zijn:

Feedback geven: Heldere, constructieve feedback helpt de medewerker inzicht te krijgen in zijn of haar prestaties en hoe deze verbeterd kunnen worden. Feedback hierbij op 2 momenten toepassen; direct in het werk en als onderdeel van functioneringsgesprekken nieuwe stijl.

Luisteren: De leider moet goed kunnen luisteren naar de behoeften en zorgen van de medewerker.

Empathie: Inlevingsvermogen is cruciaal om te begrijpen welke ondersteuning de medewerker nodig heeft.

Vraagtechnieken: In plaats van alleen antwoorden te geven, stelt de coachende leider vragen die de medewerker aanmoedigen om na te denken over eigen oplossingen.

De voordelen van coachend leiderschap

Verbeterde prestaties: Doordat medewerkers vaardigheden ontwikkelen en zelfredzamer worden, kunnen zij uiteindelijk beter presteren.

Grotere betrokkenheid: Medewerkers die zich ondersteund voelen in hun ontwikkeling, zullen zich meer betrokken voelen bij hun werk en bij de organisatie.

Langetermijn ontwikkeling: Coachend leiderschap helpt medewerkers niet alleen om hun huidige taken uit te voeren, maar ook om zich voor te bereiden op toekomstige rollen en verantwoordelijkheden.

Conclusie: Coachend leiderschap voor lange termijn succes

Coachend leiderschap binnen het situationeel leiderschapsmodel is een waardevolle stijl voor leiders die hun team willen helpen groeien en ontwikkelen. Door medewerkers niet alleen te begeleiden, maar hen ook actief te betrekken bij hun eigen leerproces, kunnen leiders bijdragen aan de ontwikkeling van meer bekwaam en zelfstandig personeel. Dit is essentieel voor zowel de korte- als lange termijn succes van zowel medewerkers als de organisatie.

Inzetten van de SLIM subsidie voor het ontwikkelen van (coachend) leiderschap ?

Maakt het ontwikkelen van leiderschapsvaardigheden onderdeel uit van jouw toekomstvisie maar worstel je met de vraag hoe je dit aanpakt? We helpen ondernemers met dit soort vraagstukken. En vaak kan dit op kostenneutrale voet middels inzetten van de SLIM subsidie.

Eens van gedachte wisselen over dit onderwerp?

Neem gerust contact op via onderstaand contactformulier:
Schakel JavaScript in je browser in om dit formulier in te vullen.
Naam

GRATIS DOWNLOAD:

inspirerende praktijkvoorbeelden van MKB-bedrijven

downloaden

HOE JE TOEKOMSTGERICHT BOUWT AAN JE MKB-BEDRIJF