Tijd creëren als ondernemer om aan je bedrijf te werken is belangrijk om je bedrijf succesvol de toekomst in te brengen. Maar, hoe doe je dat? Ontdek 5 concrete ’tijd creërende tips’ in dit kennisartikel.
Alle ballen hoog houden? Of kan het ook anders?
Als MKB-ondernemer heb je het vaak druk. Het managen van personeel, het voldoen aan klanten en het behalen van je zakelijke doelen kan overweldigend zijn. Bovendien lijken de ideeën altijd van jou te moeten komen? Om je bedrijf verder te brengen lijkt er maar één optie: Alle ballen hoog houden. Hierdoor kom je aan echt belangrijke zaken niet toe en ben je vooral operationeel bezig. Toch zijn er strategieën die je kunnen helpen meer tijd vrij te maken voor belangrijke zaken. Hier zijn vijf tips om tijd te creëren en je bedrijf efficiënter te laten draaien, waardoor je meer tijd creëert voor echte belangrijke zaken die je MKB-bedrijf verder brengen.
1. Stel Duidelijke Doelen
Het stellen van duidelijke, meetbare doelen is essentieel voor het creëren van tijd. Wanneer je weet wat je wilt bereiken, kun je gerichter werken en onnodige taken elimineren. Maak gebruik van de SMART-methode (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) om je doelen te formuleren en spreek keten gestuurde KPI’s af met elkaar om te kunnen sturen op gezamenlijke doelen. Dit zorgt ervoor dat jij en je team op dezelfde lijn zitten en dat iedereen weet waar de focus ligt. Wanneer doelen helder zijn, kan het team autonomer werken, wat jou weer tijd oplevert. Vertaal de doelen door naar individuele doelen en plan en evalueer deze door het houden van functioneringsgesprekken nieuwe stijl binnen een moderne gesprekscyclus.
2. Bouw een Zelf Organiserend Team
Een zelf organiserend team kan de werkdruk aanzienlijk verlichten. Dit betekent dat je je team de vrijheid geeft om beslissingen te nemen en verantwoordelijkheid te dragen voor hun werk. Zorg ervoor dat teamleden de juiste vaardigheden en kennis hebben, en geef hen de tools om zelfstandig te opereren. Dit bespaart niet alleen jouw tijd, maar verhoogt ook de motivatie en betrokkenheid van je personeel. Regelmatige team overleggen en 360-graden feedback helpen om iedereen op één lijn te houden, zonder dat je constant ‘vuurtjes moet blussen’
3. Automatiseer en Delegeer
Kijk kritisch naar je huidige werkprocessen. Welke taken kunnen geautomatiseerd worden? Denk aan administratieve taken, e-mailcampagnes, facturatie en (management)rapportages. Door gebruik te maken van software-oplossingen, kun je veel tijd besparen. Daarnaast is het belangrijk om te delegeren. Vertrouw op je team en geef hen verantwoordelijkheid voor specifieke taken of projecten. Handteer hierbij het principe van coachend leiderschap. Hierdoor houd je meer tijd over voor strategische beslissingen en groei van je onderneming.
4. Zorg voor Tijd voor Reflectie
Neem regelmatig de tijd om te reflecteren op je werk en je doelen. Dit kan wekelijks of maandelijks zijn, afhankelijk van wat voor jou het beste werkt. Vraag jezelf af: wat ging goed? Wat kan beter? Heb ik mijn tijd efficiënt benut? Door regelmatig stil te staan bij je voortgang, kun je tijdig bijsturen en voorkom je dat je jezelf verliest in dagelijkse werkzaamheden. Reflectie zorgt ervoor dat je bewust blijft van je lange termijn visie
5. Omarm Ondernemers coaching
Investeren in ondernemers coaching kan een gamechanger zijn. Een coach kan je helpen om je tijd beter te beheren en je focus te verscherpen. Door regelmatig met een coach te overleggen, krijg je nieuwe inzichten en handvatten aangereikt die je helpen prioriteiten te stellen. Dit zorgt ervoor dat je niet alleen reageert op urgente taken, maar ook proactief werkt aan lange termijn doelen
Als jij meer tijd krijgt voor belangrijke zaken, maakt dit je bedrijf toekomstbestendig
Als jij als ondernemer focus hebt voor toekomstgerichte activiteiten, zoals innovatie en markgerichte initiatieven, maakt dit jouw bedrijf toekomstbestendig.
Om bovenstaande tips succesvol te implementeren, is het echter essentieel om een goed gestructureerd proces te volgen en consequent te zijn in je acties. Ook het team betrekken is belangrijk. Samen kom je nou eenmaal verder.
Inzetten van de SLIM subsidie voor implementatie van de 5 tips ?
Maakt effectief met je tijd omgaan onderdeel uit van de toekomstvisie van jouw organisatie, maar worstel je met de vraag hoe je de implementatie ervan aanpakt? We helpen ondernemers met dit soort implementaties. En vaak kan dit op kostenneutrale voet middels inzetten van de SLIM subsidie.